Transporteur substitué et chargement introuvable : que faire ?

Mar 16, 2022Sinistres0 commentaires

Un transporteur belge confie à un confrère un chargement de Lyon à Madrid. Le camion ne se présente jamais à destination, la marchandise a disparu et le « transporteur » trouvé sur une bourse de fret en ligne est injoignable. Le scénario est fréquent, et le donneur d’ordre se retourne contre celui avec qui il a contracté : vous.

Votre responsabilité reste engagée

Lorsque vous sous-traitez un transport, vous restez responsable envers votre client de la marchandise que vous vous êtes engagé à acheminer. La convention CMR rend le transporteur responsable des personnes auxquelles il recourt pour exécuter le transport. Encore faut-il que votre assurance responsabilité transport couvre cette sous-traitance.

Sous-traitance directe

Si vous confiez un transport directement à un confrère que vous connaissez, sans passer par une bourse de fret, la couverture repose en principe sur une garantie « transport sous-traité ». Chez TVM, cette garantie est facultative : il faut la demander explicitement. Elle suppose en outre de pouvoir présenter, avant la première sous-traitance, un certificat d’assurance valable du sous-traitant, et d’en vérifier la validité au moins une fois par an.

Sous-traitance via une bourse de fret en ligne

Les bourses de fret numériques sont pratiques, mais elles sont aussi le terrain de jeu des fraudeurs. Les conditions d’assurance y sont plus strictes :

  • pour les marchandises ordinaires, la garantie « transport sous-traité » s’applique dans les mêmes conditions que pour la sous-traitance directe ;
  • pour les marchandises de valeur (électronique, par exemple), une clause spécifique « bourse de fret digitale » exclut en principe la couverture, sauf si vous prouvez avoir vérifié au préalable :
    • la validité et l’authenticité de la licence de transport du sous-traitant ;
    • l’existence d’une assurance responsabilité transporteur suffisante, attestée par un certificat signé par son assureur ;
    • l’existence réelle et la fiabilité du sous-traitant : adresse e-mail nominative (pas une adresse générique), site internet, inscription au registre des entreprises.

Les catégories de marchandises et les conditions exactes figurent dans votre police ; elles varient d’un assureur à l’autre.

Les fraudes ont changé

Pendant longtemps, les escrocs usurpaient l’identité d’un transporteur existant avec de faux documents, un faux site et une adresse e-mail ressemblante. Aujourd’hui, certains rachètent carrément des sociétés de transport réelles, avec leur licence et leur historique, puis disparaissent après quelques chargements de valeur. Une vérification sur papier ne suffit donc plus : méfiez-vous des prix nettement inférieurs au marché, des changements de dernière minute (autre camion, autre chauffeur, autre plaque), des sociétés récemment reprises et des interlocuteurs qui refusent un appel téléphonique.

Nos conseils

  1. Faites inclure la garantie transport sous-traité dans votre police si vous sous-traitez, même occasionnellement.
  2. Exigez et archivez le certificat d’assurance de chaque sous-traitant, et renouvelez la vérification chaque année.
  3. Pour les marchandises de valeur, évitez les bourses de fret ou travaillez avec un cercle restreint de partenaires vérifiés.
  4. Documentez chaque vérification (captures d’écran, extraits du registre, échanges) : c’est votre preuve en cas de sinistre.

Voir aussi notre article vol de marchandises et fraude au fret et la procédure dossier sinistre CMR. Une question sur votre couverture ? Contactez-nous.

Vous subissez un sinistre , vos marchandises sont détériorées, que faire ?  Quels sont les documents dont nous avons besoin pour une gestion sinistre optimum ?

N’oubliez jamais ceci; au plus vite vous nous transmettez les documents et que ceux-ci sont correctement remplis au plus vite la gestion du sinistre se fera !

 

Les documents dont nous avons besoin :

1. L'ordre de transport

L’ordre de transport doit reprendre le maximum d’informations.   Alors, qui fait quoi et qui est responsable ?

Responsabilités de transporteur :

  • fournir un véhicule adapté au chargement (un véhicule propre et exempt de défaut structurel)
  • responsable de la fixation du container sur le châssis
  • sécuriser le chargement sur base des instructions del’emballeur , l’expéditeur et le chargeur.

 Responsabilités de l’emballeur :

décrire les marchandises et fournir toutes les informations concernant l’emballage

(attention, si les marchandises risquent d’être abîmées par les sangles, il doit proposer une solution alternative)

Responsabilités du chargeur :

  • responsable de la répartition de la charge dans le véhicule
  • il respecte la masse max. admissible aux essieux du véhicule
  • il rend possible  un arrimage de façon correct

Responsabilités de l’expéditeur :

  • Il centralise toutes les informations et documents
  • Il communique une description correcte des marchandises, la masse de la charge totale, toutes les informations concernant l’emballage et les notifications de paramètre de transport inhabituelles.

 

 

 

 

2. La lettre de voiture CMR

Impératif !!!!! pour la gestion du sinistre et celle-ci doit être signée avec les reserves éventuelles émises par le destinataire.   Constituée de 4 exemplaires.

  • 1er exemplaire : pour l’expéditeur
  • 2ème exemplaire : pour le destinataire
  • le 3ème et 4ème : pour le transporteur

Case 18 : les reserves du transporteur qui est la plus importante pour le transporteur ou chauffeur.   Les notifications peuvent être faite à l’aide d’un dessin ou toute autre langue (cela n’a pas d’importance) même en dialecte.

Attention, cette reserve doit être mentionnée sur l’exemplaire de l’expéditeur sinon cela n’as pas de sens, d’utilité.   Cela doit être notifié au moment de la prise en charge des marchandises.   Si cette réserve n’est pas notifiée sur l’exemplaire 1, 3 et 4, la responsabilité incombera dans 90 % des cas au transporteur.

Selon Art. 8 code CMR, le transporteur est obligé de vérifier 2 choses :

  • L’exactitude des mentions de la lettre de voiture, du nombre de colis, marque et numéros.
  • L’état apparent des marchandisesnet de leur emballage.

 

Si, il n’a pas les moyens de vérifier ces mentions, il sera tenu d’emettre 1 réserve sur la lettre de voiture au moment de la prise en charge.

Le trnasporteur a l’obligation du contrôle de la marchandise et de son emballage mais pas de contrôler si l’emballage est adequa pour un transport terrestre (ça c’est l’obligation de l’expéditeur)

 

3.

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4.

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Le fait d’avoir des documents manquants ou incomplets ou le fait d’utiliser un  véhicule inapproprié peut entraîner la non assurance, donc soyez vigilant! 

Qu’est-ce qui n’est pas assuré ? (liste non exhaussive et peut varier d’une compagnie à une autre) 

  • Les dommages résultant de : risque de guerre, risque de grève, réaction nucléaire et/ou substances radioactives, faute grave, intention, saisie, trafic, détention, rétention.
  • Les dommages à des animaux vivants, sauf accord contraire.
  • Les dommages dus à l’utilisation de moyens de transport non appropriés et équipés.
  • Les dommages dus au non-respect par l’assuré des dispositions légales, administratives, réglementaires ou techniques
  • Les dommages dus à l’absence, au caractère incomplet ou à l’inexactitude des documents de transport ou de douane, ainsi qu’à la perte ou l’utilisation incorrecte de ceux-ci.
  • Les dommages dus à l’oubli par l’assuré de mentionner sur la lettre de voiture que le transport est soumis aux dispositions de la convention CMR
  • La perte des ou les dommages aux remorques, containers, châssis, etc. confiés par des tiers à l’assuré